5 รูปประโยคเด็ดที่คุณนำไปใช้เขียนอีเมล์ได้อย่างมืออาชีพ
1) Thank you for your email. ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ
หากคุณได้รับอีเมล์จากลูกค้าและจะตอบกลับ ตามมารยาทที่ดี
ก็ควรขึ้นต้นด้วยการขอบคุณที่เค้าส่งอีเมล์มาให้คุณก่อนเลย
หากอยากระบุไปเลยว่าเป็นอีเมล์ในเรื่องอะไร
ก็ให้ต่อท้ายด้วย regarding (ตามด้วยชื่อเรื่อง)
หรือ about (ตามด้วยชื่อเรื่อง) ก็ดีนะ
2) We are (หรือ I am) writing to inform you that…(ประโยค)…
เรา(หรือฉัน)เขียนอีเมล์มาบอกคุณว่า...
ประโยคนี้ค่อนข้างเป็นทางการ หากอยากลดความเป็นทางการลงหน่อย
ก็อาจจะใช้ to let you know that… แทนที่ to inform you that… ได้เลย
จำไว้ว่าอีเมล์สมัยใหม่นี้เค้ามักจะเขียนเข้าเรื่องตรงๆ เลย
ไม่ต้องอ้อมค้อมเพราะคนส่วนใหญ่ไม่มีเวลามากพอสำหรับการอ่านอีเมล์ยาวๆ
คุณควรเข้าเรื่องตั้งแต่ 1-3 ประโยคแรกแล้ว
3) Please find attached my report.
ฉันแนบรายงานมาด้วย
บ่อยครั้งที่เราแนบไฟล์มากับตัวอีเมล์ เราจะใช้ประโยคดังกล่าวหรือจะบอกตรงๆ เลยว่า
I’ve attached my report. ก็ได้ หรือจะระบุชนิดไฟล์ลงไปเลยก็ไม่ว่ากัน
อย่าง I’m sending you my report as a pdf file.
4) Do not hesitate to contact us again if you need any further information.
อย่าลังเลที่จะติดต่อเราอีกครั้งหากคุณอยากได้ข้อมูลเพิ่มเติม
คำว่า hesitate แปลว่า ลังเล ซึ่งเป็นคำที่สวย
และสามารถนำมาใช้ในกรณีนี้ได้ดีโดยเฉพาะหากเป็นทางการ
แต่หากคุณอยากลดความเป็นทางการลง
อาจใช้ Please feel free to… แทน Do not hesitate to… ก็ได้นะ
ส่วน further ในที่นี้มีความหมายเหมือน more คือ เพิ่มเติม
5) I look forward to…
ฉันรอที่จะ....
รูปประโยคนี้ถูกนำมาใช้บ่อยมากๆ ในการเขียนอีเมล์
ซึ่งหลายๆ คนตกม้าตายตรงคำที่มาต่อหลัง to นี่แหละครับ
คือ ต้องตามด้วยคำนามหรือกริยาเติม ing เสมอนะ
เช่น I look forward to meeting you in Bangkok. ฉันรอที่จะพบคุณในกรุงเทพฯ
หรือ I look forward to our meeting. ฉันรอการประชุมของเรา
เมื่อก่อนผมเคยเปิดคอร์สเขียนอีเมล์ด้วย ปกติคนเรามักเขียนอีเมล์โดยจำจากอีเมล์ที่ได้รับในชีวิตประจำวัน
ซึ่งไม่รู้ว่าที่เค้าใช้อยู่มันผิดหรือถูก บ่อยครั้งที่เรามักจำรูปประโยคผิดๆ มาใช้ไม่รู้ตัวครับ
หวังว่าคงชอบและนำไปใช้งานกันได้จริงนะครับ
เชิญกด Like หรือ Share ความรู้ดีๆ นี้ได้ตามใจเลยครับ
แล้วพบกันใหม่
Kru Fiat
- ความคิดเห็น
- Facebook Comments
-
สิ้นสุดการรอคอย สำหรับคนไทยที่อยากเก่งภาษาอังกฤษ แบบไม่ต้องไปเรียนนอก ตอนนี้ความฝันที่เฟียตมีมาตลอด 5 ปีเป็นจริงแล้วครับ! E-book ชื่อ “เรียนภาษาอังกฤษในไทย ทำไงให้ใครๆ คิดว่าคุณจบน...
-
ใครที่ใช้ e-mail ในการติดต่อสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษอย่างผม บ่อยครั้งเราต้องทำการนัดหมายการประชุม วันนี้ผมมีรูปประโยคเด็ดๆ ที่ฝรั่งเค้าใช้กันมาให้คุณจำและนำไปใช้ได้อย่างมืออาชีพเลยครั...
-
5 กลุ่มคำศัพท์ที่จะทำให้บทความภาษาอังกฤษของคุณดูเลอค่าขึ้นเยอะ! 1) First of all / Firstly / First / Secondly / Finally หากคุณต้องการเสนอหลายๆ ไอเดียตามลำดับ 1 2 3 4… เพื่อเป็นการง่...
-
...นี่คือ คำกล่าวหนึ่งของนักศึกษาที่มาเรียนเรื่อง Tense กับผมจบภายใน 1 ชั่วโมงเศษเท่านั้น คุณใช้ Tense ปราบเซียนนี้เป็นหรือไม่?ลองตอบคำถามนี้ดูนะครับ.Paul’s friend…. when he reache...
-
“ถ้าผมไม่เก่งภาษาอังกฤษ ผมจะพลาดอะไรในชีวิตของผมบ้าง?” สวัสดีครับ ผม...ครูเฟียต เรื่องนี้กลั่นออกมาจากประสบการณ์ของผมจริงๆ เลยครับ หวังว่าคนส่วนใหญ่อ่านแล้วน่าจะได้กำลังใจในการฝึกฝ...
-
ไขความลับ...ทำไมเด็กจึงเรียนภาษาได้เร็วกว่าผู้ใหญ่มาก? ผมเคยให้การบ้านผู้เรียนท่านหนึ่งไปพูดตามหนังที่บ้านเวลาที่เธอฝึกพูดตามหนังหน้าโทรทัศน์ ลูกน้อยของเธอก็จะนั่งดูคุณแม่ฝึกไปด้วย...
-
นี่คือหนึ่งในคำถามที่ลูกศิษย์ผมชอบถามอยู่บ่อยๆ ขอตอบอย่างนี้ครับ มันมีข้อดีและข้อด้อยอยู่เหมือนกันนะ ถ้าให้เลือกคำตอบเดียวว่า “ดี” หรือ “ไม่ดี”... ผมขอเลือก “ดี” ไว้ก่อน อย่างน้อย....
-
อยากลงท้ายอีเมล์ให้เจ๋ง ใช้คำว่าอะไรดี? คุณเคยมั้ย...คิดแล้วคิดอีกว่า...เราจะลงท้าย email ที่เราเขียนเป็นภาษาอังกฤษว่าอย่างไรดี? วันนี้ผมมีคำแนะนำมาฝากกันครับ1) Regards, หรือ Best ...
-
ประโยคใน e-mail ที่ว่า "Please find attached my report." ถูกต้องหรือไม่? เรื่องของเรื่องมีอยู่ว่า วันหนึ่งในสัปดาห์ที่ผ่านมา มีโทรศัพท์มาจากพี่ที่ทำงานคนหนึ่ง ถามว่า“เฟียต...ไอ้ประ...
-
คำถามชวนคิด...สะกิดต่อมอยากรู้ วันนี้ผมมี 10 คำถามมาให้คุณโหวตกันว่าคุณอยากรู้คำตอบของคำถามไหนมากที่สุด? เพียงแค่คุณระบุหมายเลขของคำถามที่คุณอยากรู้คำตอบใน comment เลือกได้เพียง 1 ...
-
10 ประโยคภาษาอังกฤษที่คุณนำไปใช้ได้ หากคนรับสายไม่อยู่ 1) I’m sorry. Mr. John is in the meeting. ขอโทษ คุณจอห์นกำลังประชุมอยู่2) I’m sorry. There’s no reply from Mr. John. ขอโทษ ไม...